用途に適したスペースを借りよう
会議を開くなら、参加人数を把握して
会議を開くなら、まず参加人数をきっちりと確認しなくてはなりません。
2人～10人と少ない参加者ならまだかまいません。
10人以上の参加者が考えられる会議の時は、参加人数が曖昧になりがちです。
100人～1000人規模となると、そのあたりの誤差は大きくなります。
できるだけ参加人数は正確に把握して、それに適した広さのスペースを借りなければなりません。
そして、椅子が足りない、備品が足りないとあたふたしないようにしたいものです。
レンタルスペース側でどんな備品を貸し出してくれるかも知っておきたいところです。
事前に何が会議で必要か、リストアップして、先方で借りられるか、ないなら購入すべきか検討したいところです。
さらに会議の流れで、親睦会などパーティーを開くのであれば、それも可能か合わせて確認しておきましょう。
食事に注目！パーティ開催に適した場所
パーティーでやはり気になるのは、お食事のことでしょう。
レンタルスペースでパーティーを開くメリットは、レストランや居酒屋などを借りて行うパーティよりも安く済ませられるということではないでしょうか。
自分たちで料理を持ち込み、楽しくアットホームなパーティーを行うことができます。
中にはキッチンつきのレンタルスペースもありますから、お料理を作りながらのパーティーというもののも可能です。暖かい料理を参加者にふるまえるのが、魅力ですよね。
特に予算のことを気にしなのであれば、キッチンへの出張シェフを頼めるところもあるようです。
その他、ケータリングサービスのついたレンタルスペースもありますね。
こちらも少し予算に余裕が必要ですから、少し安めの居酒屋などで飲み会を開くのと、どちらがよりお得かの検討はしたほうがよいかもしれません。