レンタルスペースを利用するうえでの注意点
早めに行動、早めに予約
レンタルスペースを借りるうえで、いくつか注意しておきたいポイントがあります。
1点目に、レンタルスペースを借りる際には、早めの予約が必要ということです。
明日、会議がしたいから、どこか外のレンタルスペースに場所を押さえて…となっても、そう簡単にはいかないことが多いです。
もちろん、そういう急な予約に対応できる場所もあるにはありますが、あなたが必要とするサービスを受けられる場所を借りられるとは、限りません。
会議に限らず、どんなイベント事でも、時間に余裕をもって予約できるのが望ましいですね。
特に今はオンラインで簡単に予約できるレンタルスペースも増えています。思い立って、具体的な予定が立ったら、すぐにアクセスして予約するのがいいでしょうね。
時間をオーバーしないように
2点目に、自分たちがレンタル予約した時間を、利用する前にもう1度、確認しておこうということです。
どうしても会議が順調に進まず、時間がオーバーすることもよくありますね。
またイベントが楽しくて、時間を忘れてしまうこともしばしば。
後片付けなどの撤収の時間も、レンタルの時間に含まれていることを忘れないようにしましょう。
予定の時間をオーバーした場合、延長料金を取られることもあるので、注意が必要です。
レンタルスペースによっては、後ろに予約が詰まっていることもあって、延長できない場合もあります。
人気のスポットならば、よけいにです。
その場合、延長料金だけの問題ではなく、後に予約を入れた人に迷惑をかけてしまうことにもなりかねません。
長くなることも見越して、撤収時間も込みで借りておけば、なにかと心配はありません。